Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Immobilienliebling GmbH
Krämerstrasse 9
18055 Rostock

Telefon: 0381-1283590
E-Mail: info@immobilienliebling.de

ROWAG – Rostocker Wohnungs Agentur ist eine Marke / ein Geschäftsbereich der Immobilienliebling GmbH.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Eingabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten entstehen insbesondere dann, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder sich im Rahmen eines von uns betreuten Vermietungsverfahrens für eine konkrete Wohnung interessieren.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Uhrzeit der Serveranfrage,
• IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Stabilität des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt wurde.

5. Wohnungsanfragen und Besichtigungsorganisation

Bei einer Anfrage zu einer Wohnung verarbeiten wir zunächst die Angaben, die zur Kommunikation, Zuordnung der Anfrage und Organisation des weiteren Vermietungsprozesses erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• gewünschter Einzugstermin,
• Anzahl der einziehenden Personen sowie
• Angaben zur Terminabstimmung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. – soweit zunächst nur die Organisation des Vermietungsverfahrens betroffen ist – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Durchführung des Verfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Konkretes Anmietungsinteresse und Selbstauskunft

Wenn Sie erklären, eine konkrete Wohnung anmieten zu wollen, können wir weitere Angaben erheben, soweit diese für die Prüfung und Entscheidung über den Abschluss eines Mietvertrags erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• Angaben zu den künftigen Mietvertragsparteien,
• Anzahl der einziehenden Erwachsenen und Kinder,
• Beruf und Arbeitgeber,
• Angaben zum aktuellen Beschäftigungsverhältnis, soweit diese im konkreten Verfahren zulässigerweise abgefragt werden,
• monatliches Nettoeinkommen bzw. die zur Mietzahlung zur Verfügung stehenden Einkünfte,
• laufende monatliche Belastungen in zusammengefasster Form,
• Angaben zu einem eröffneten und noch nicht abgeschlossenen Insolvenzverfahren,
• gegebenenfalls Angaben zu erheblichen Mietrückständen oder einschlägigen Räumungstiteln,
• Angaben zu einer beabsichtigten zustimmungspflichtigen Tierhaltung sowie
• gegebenenfalls weitere für die konkrete Wohnungsnutzung relevante Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenerhebung wird nach dem jeweiligen Stand des Vermietungsverfahrens gestuft.

7. Auswahl durch den Vermieter und Anforderung von Nachweisen

Geeignete Bewerber können dem jeweiligen Eigentümer bzw. Vermieter zur Auswahl vorgestellt werden. Der Eigentümer bzw. Vermieter trifft die Entscheidung über den künftigen Mieter.

Von ausgewählten Bewerbern können anschließend geeignete Nachweise zu den zuvor gemachten Angaben angefordert und geprüft werden. Hierzu können insbesondere Einkommensnachweise und ein für die Wohnungsvermietung geeigneter Bonitätsnachweis gehören.

Soweit im konkreten Vermietungsverfahren Angaben oder Nachweise aus einem vorherigen Mietverhältnis verarbeitet werden, insbesondere eine Vorvermieterauskunft oder eine Mietschuldenfreiheitsbestätigung, erfolgt dies nur in dem Umfang, in dem die Verarbeitung im konkreten Fall rechtlich zulässig ist.

8. Empfänger von Bewerberdaten

Bewerberdaten werden innerhalb der ROWAG bzw. der Immobilienliebling GmbH nur den Personen zugänglich gemacht, die mit dem konkreten Vermietungsverfahren befasst sind.

Soweit dies für die Auswahl, Vorbereitung oder Durchführung des Mietvertrags erforderlich ist, können die dafür notwendigen Daten an den jeweiligen Eigentümer bzw. Vermieter und gegebenenfalls an die von ihm beauftragte Hausverwaltung übermittelt werden.

9. Bonitätsprüfung

Soweit im konkreten Vermietungsverfahren eine Bonitätsprüfung erforderlich ist, werden hierfür nur die notwendigen Daten verarbeitet und gegebenenfalls an einen hierfür eingesetzten Dienstleister oder eine Auskunftei übermittelt. Über den konkret eingesetzten Anbieter und die maßgeblichen Informationen zur Datenverarbeitung informieren wir, soweit erforderlich, im jeweiligen Verfahren.

10. Keine ausschließlich automatisierte Mietentscheidung

Die Entscheidung über die Vermietung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Speicherdauer bei Wohnungsbewerbungen

Daten von Mietinteressenten, mit denen kein Mietvertrag zustande kommt, werden gelöscht, sobald sie für das konkrete Vermietungsverfahren nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für eine vorübergehende weitere Speicherung bestehen.

Soweit eine zeitlich begrenzte Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Daten für die Dauer der hierfür maßgeblichen Fristen gespeichert werden. Danach werden sie gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Daten des ausgewählten Mieters werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Anbahnung, den Abschluss oder die weitere Durchführung des Mietverhältnisses benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Cookies, Analyse-Tools und Drittanbieterinhalte

Diese ROWAG-Seite setzt derzeit keine eigenen Cookies, nutzt keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo, bindet keine Social-Media-Plugins, keine Karten, keine Videos und keine Bewertungssiegel unmittelbar in die Website ein.

Sofern solche Funktionen später ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite sollte aus Sicherheitsgründen über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

14. Allgemeine Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine Speicherung bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

18. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.